Comment calculer le taux de rotation des stocks et améliorer la trésorerie de votre entreprise

Découvrez combien de temps vos produits restent en stock et créez une stratégie adaptée à vos objectifs

Thèmes abordés dans cet article :

• Comment connaître le taux d'écoulement de vos stocks ?
• Comment calculer le taux de rotation des stocks
• Comment interpréter votre taux de rotation des stocks et améliorer vos performances
• Gérez efficacement votre stock grâce à des outils à la pointe de la technologie

Comment connaître le taux d'écoulement de vos stocks ?

Cette question est plus compliquée qu'il n'y paraît à première vue. D’un côté, vous vendez vos produits en stock, mais de l’autre vous vous réapprovisionnez pour éviter les ruptures de stocks.

Comment savoir à quelle fréquence vous liquidez votre stock, et pourquoi cette information est-elle importante ? Cette mesure est appelée la rotation des stocks. Calculer votre taux de rotation des stocks vous permettra d’améliorer trois choses importantes pour votre entreprise :

• Prenez des décisions d'achat plus réfléchies. Les produits qui prennent la poussière dans votre entrepôt ne produisent aucun profit. Afin de minimiser la durée de stockage des produits, vous devez mesurer la durée moyenne pendant laquelle les produits restent dans votre entrepôt avant qu’ils soient expédiés aux clients.
• Gardez la marchandise en mouvement. Ceci est particulièrement important pour les distributeurs et les entreprises de négoce qui vendent des produits qui expirent - comme les produits alimentaires. Si vous ne calculez pas votre taux de rotation des stocks, vous finirez par bloquer de la trésorerie dans des produits invendus.
• Augmentez les ventes de produits phares. Lorsque le taux de rotation des produits est associé à un logiciel de gestion des stocks et des ventes, vous pouvez l’utiliser pour déterminer vos meilleures ventes. Fait important, vous pouvez le faire avec une précision sans précédent.

Vous pouvez également utiliser le taux de rotation des stocks pour connaître le rendement de votre entreprise par rapport à l’industrie (souvent accessibles au public).
Mais d'abord, commençons par comprendre ce qu'est le taux rotation des stocks et comment il se calcule.

Comment calculer le taux de rotation des stocks

Le taux de rotation des stocks est un ratio qui compare la valeur de votre stock total à la valeur des ventes de ce stock.

La formule est simple :

En divisant votre chiffre d'affaires brut par le coût du stock sur une période d'un an, vous connaîtrez le nombre de fois que vous avez épuisé votre stock pendant cette période.

Voici un exemple :
Si votre entreprise de distribution a acheté 50 000 € de produits l'année dernière et en a vendu pour 200 000 € au cours de la même période, votre ratio d'inventaire est de 4,0.
Cela indique que vous avez vendu quatre fois la valeur de votre stock au cours de l'année. Le stock tourne donc 4 fois par an. Dans cette situation, vous devriez donc prévoir d'acheter au moins quatre fois votre stock au cours de la prochaine année.

Calcul de la valeur du stock moyen

Les entrepreneurs, comptables et spécialistes de la gestion des stocks sont souvent en désaccord sur le calcul du stock. Si vous utilisé un logiciel de gestion de stock, il peut vous aider à le calculer. Si c'est le cas, vous devez comprendre l'équation utilisée pour savoir à quel point ce nombre est précis.

• Le moyen le plus simple est d'ajouter le stock en début d’année au stock en fin d’année et de le diviser ensuite par deux.
• La méthode plus précise consiste à ajouter le stock de début de chaque mois au stock de fin du dernier mois, puis de diviser par 13.

A première vue, on peut croire que les deux méthodes donnent le même résultat : vos ventes annuelles ne changent pas lorsque vous calculez sur une base mensuelle. Néanmoins, chaque entreprise rencontre des fluctuations mensuelles des ventes et des stocks. La moyenne mensuelle vous assure de prendre en compte ces fluctuations dans votre calcul et sera donc plus précise.
Par exemple, si vous vendez plus d'articles en été qu'en hiver, le calcul du stock mensuel reflètera plus fidèlement le résultat final. Pensez-y comme une image à haute résolution des finances de votre entreprise.

Comment interpréter votre taux de rotation des stocks et améliorer vos performances

Une fois que vous avez calculé la fréquence à laquelle vous vendez la valeur de votre stock chaque année, vous pouvez commencer à mettre en pratique cette information. Tout d'abord, vous devez comparer votre taux de rotation des stocks à la moyenne de l’industrie pour déterminer si elle est plus rapide (plus grande) ou plus lente (plus petite) que celle de vos concurrents.

• Une rotation plus rapide des stocks signifie que les coûts de stockage des marchandises sont réduits. Vous avez besoin de moins d'espace d'entreposage et cela réduit également le risque d’avoir en stock des produits obsolètes ou périmés. Cependant, le risque d’être en rupture de stock est plus élevé et les frais de livraison peuvent augmenter si vous ne mettez pas en place une stratégie logistique adaptée.
• Une rotation des stocks plus lente nécessite un entrepôt plus grand car il y a aura davantage de produits en stock. Cependant cela permet de protéger votre entreprise contre les ruptures de stock lors de périodes de fortes demandes. Les frais de livraison sont généralement moins élevés mais seulement si les produits vendus n’expirent pas ou ne deviennent pas obsolètes avec le temps.

Plus un produit reste en stock, plus vos frais généraux sont élevés. Les frais de stockage ont tendance à ne pas changer d'année en année, mais votre stock oui - et vous ne pouvez malheureusement pas augmenter le prix de vente d'un ancien produit pour couvrir le coût de son entreposage pendant cinq ans.

Par conséquent, la plupart des entrepreneurs ont tendance à maintenir une rotation des stocks rapide et à prendre des dispositions pour réduire les chances de ruptures de stock et les dépenses logistiques.
L'une des solutions est d’analyser les données mensuelles sur les ventes et les stocks pour se préparer en avance aux périodes de vente à volume élevé. Vous pouvez prédire la valeur des stocks que vous êtes susceptible de vendre pendant une période chargée et commander auprès de vos fournisseurs en conséquence.

Un logiciel de gestion des ventes vous aide à gérer ces fluctuations de ventes et de stocks. Avec les bons outils, les niveaux de stock se mettent à jour automatiquement et en temps réel, et grâce à ces données, vous pouvez vous réapprovisionner juste avant de les vendre ou les expédier.

Les entrepreneurs essayent souvent de tendre vers la stratégie du « juste-à-temps » (JAT). Cette technique permet de recevoir les produits seulement lorsque vous ils vont être expédier aux clients. Les coûts d’entreposage de produits invendus sont alors limités.

Gérez efficacement votre stock grâce à des outils à la pointe de la technologie

Un logiciel de contrôle des stocks vous aide à gérer vos stocks et avoir une rotation des stocks rapide qui s'adaptera à votre activité de négoce tout en vous donnant accès à des données précises de vos ventes et vos stocks. Un bon logiciel de stock combine un ensemble de fonctionnalités avec une interface intuitive qui facilite le calcul du taux de rotation des stocks.

Vous pouvez utiliser Erplain pour connaître la valeur du stock par jour pour chaque produit. Calculer votre taux de rotation des stocks par jour et non par mois pour encore plus de précision (en divisant donc par 366 au lieu de 13, ou par le nombre de jours +1 de la période choisie). Utilisez ce logiciel pour optimiser votre gestion commerciale, et avoir toutes les données intégrées dans un seul et même outil.