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Notre histoire – Parcours d’un entrepreneur devenu partenaire des TPE et petites entreprises

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La route du succès

L’histoire a commencé il y a quelques années lorsque j’ai participé à la création d’une petite entreprise de distribution d’articles de sport. Intégrant une équipe de 5 experts passionnés, rien ne pouvait s'opposer à la croissance de cette nouvelle entreprise !

La dure réalité de la gestion des affaires quotidiennes

Après quelques mois de travail enthousiaste, nous avons dû admettre que nous avions sous-estimé la charge de travail liée à :

  • La création de commandes et de factures
  • La gestion des relations (clients et fournisseurs)
  • La qualité du suivi de l'inventaire
  • La fixation des prix
  • La gestion des devises

Finalement, beaucoup de temps perdu et zéro profit à la clé !

Nous nous sommes laissés débordés et n’avions plus de temps pour les clients. En effet, nous avions mis en place des processus et une gestion de données qui prenaient beaucoup de temps et pour lesquels nous étions mal préparés, entraînant de multiples erreurs. Finalement, l’impact a aussi été négatif sur la satisfaction des clients. Sans « outil » facile et fiable pour nous aider à gérer correctement notre activité, nous constations que les ventes continuaient de croître mais sans aucun bénéfice.

A la recherche d'une solution adaptée à notre petite entreprise

Pendant plusieurs mois, nous avons travaillé à une solution basée sur des feuilles de calcul Excel qui, selon nous, allait améliorer notre situation. Mais celle-ci est rapidement devenue obsolète et source d’erreurs. Nous devions trouver d'urgence une autre solution performante et simple.

Après avoir évalué de nombreuses offres sur le marché, nous en avons conclu que rien n’était véritablement adapté aux petites entreprises comme la nôtre. Le problème étant que nous n’avions pas beaucoup d’argent à dépenser en coûts initiaux de formation aux logiciels, licences et frais de maintenance mais que nous rencontrions les mêmes contraintes que les plus grosses entreprises : gestion et optimisation des stocks, commandes auprès de différents fournisseurs et livraisons à partir de plusieurs entrepôts. Par ailleurs, notre petite taille nécessitait de gagner en crédibilité auprès de nos interlocuteurs. Finalement, seule une solution spécifique aux TPE pouvait contribuer à résoudre nos difficultés et à enfin gagner de l'argent.

Catalyseur d’une belle idée

Fort de cette expérience, j’ai décidé de développer une solution spécifiquement adaptée aux besoins de petites entreprises ou start-up en proposant des frais fixes mensuels. Pas de surprises ni de coûts supplémentaires qui viendraient mettre une petite entreprise en péril financièrement ! Après une année de travail acharné, accompagné d’une équipe de personnes convaincues que les technologies modernes peuvent aider les petites entreprises à être plus performantes en étant connectées de n'importe où, à tout moment, erplain est né.

Qui est erplain ?

erplain est un logiciel ERP à la pointe de la technologie qui offre une solution fiable et simple à mettre en œuvre et à utiliser pour les petites entreprises ou TPE. Et oui, erplain s’inspire du mot « airplane (ou avion) » en anglais parce que nous pensons que notre logiciel peut aider votre entreprise à grandir et « s’envoler » vers la croissance et le succès ! erplain est une solution Web intégrée pour vous permettre de gérer vos clients, fournisseurs, ventes, achat et stocks. Nous savons aussi que les changements de logiciels peuvent être stressants et c’est pour cela que nous avons rendu erplain facile à mettre en œuvre et très intuitif. Nous pouvons ainsi simplement importer vos données depuis Excel et exporter d'autres données autant que vous le souhaitez. Vous allez vite devenir un gourou erplain !

C’est parce qu’erplain a contribué au développement de notre petite entreprise de distribution de matériel de sport que nous partageons notre expérience afin que n’importe quelle société de petite taille puisse aussi se concentrer sur sa croissance et rentabilité. Si notre histoire vous interpelle et que vous pensez qu’erplain est une solution adaptée à votre entreprise, rendez-vous sur erplain.com ou contactez-nous.