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Erplain, en tant qu'Opérateur de Dématérialisation (OD) sera conforme à cette nouvelle réforme et connecté à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Vous pourrez donc émettre vos factures électroniques en toute simplicité.
La facturation électronique, qu’est-ce que c’est ?
La facturation électronique, ou e-invoicing, désigne un mode d’échange de factures. Elle inclut des données codées (XML), permettant un traitement automatique et sécurisé par les logiciels de gestion et les services de l’État mais également, selon le format Factur-X, une version lisible pour l’humain, le PDF.
Pour assurer la transmission de ces factures électroniques, deux types d’intermédiaires entrent en jeu :
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L’Opérateur de Dématérialisation (OD), comme Erplain, est le logiciel qui génère la facture
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La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) se charge ensuite de transmettre cette facture aux clients concernés et à l’administration fiscale
Objectif et avantages de la réforme
La généralisation de la facturation électronique vise à moderniser les échanges entre entreprises tout en renforçant la lutte contre la fraude, notamment la fraude à la TVA.
Elle apporte de nombreux bénéfices aux entreprises :
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Réduction des coûts : moins de papier, d’envois postaux et de stockage physique.
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Gain de temps : traitement plus rapide, automatisation des processus, délais de paiement raccourcis.
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Sécurité accrue : meilleure traçabilité, moins de risques de perte ou de falsification.
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Accessibilité : documents consultables facilement, à tout moment.
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Impact environnemental réduit : un pas concret vers la dématérialisation responsable.
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Simplification fiscale : à terme, les déclarations de TVA seront partiellement pré-remplies.
La réforme représente ainsi une opportunité d’optimiser la gestion administrative tout en se conformant aux nouvelles obligations légales.
Les dates clés
Voici les principales étapes du calendrier prévu pour l’entrée en vigueur de la facturation électronique :
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Mai 2025 : Mise à disposition d’un annuaire global des PDP
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Septembre 2026 : Obligation pour toutes les entreprises de pouvoir recevoir des factures électroniques.
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Septembre 2026 : Obligation pour les grandes entreprises et ETI d’émettre des factures électroniques.
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Septembre 2027 : Les TPE, PME et micro-entreprises devront à leur tour émettre des factures électroniques.
Chaque entreprise devra donc être en mesure de choisir un Opérateur de Dématérialisation (OD) et, si besoin, une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) avant septembre 2026.
Comment Erplain se prépare à la réforme ?
En tant que logiciel de gestion commerciale, Erplain est naturellement positionné pour devenir votre Opérateur de Dématérialisation.
Nous travaillons activement à l’intégration du format Factur-X dans notre solution avant les échéances officielles. Cela permettra à nos utilisateurs d’émettre et de recevoir des factures 100 % conformes aux exigences légales.
Concrètement, sans coût additionnel, Erplain vous permettra de :
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Générer des factures au format électronique normalisé,
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Transmettre automatiquement vos factures via la PDP Pennylane.
Notre objectif est simple : vous accompagner à chaque étape pour que cette transition soit une opportunité, et non une contrainte.
Ce que la réforme change pour vous
TPE et PME
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Gagnez du temps grâce à l’automatisation
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Améliorez la trésorerie avec des paiements plus rapides
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Accédez facilement à vos données pour un meilleur pilotage
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Choisissez un outil simple et adapté à votre entreprise.
E-commerçants
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Automatisez la création de vos Factur-X à partir des commandes e-commerce
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Centralisez vos flux de ventes
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Gagnez en conformité et simplifiez vos obligations fiscales
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Connectez votre site (ex : Shopify) à une solution de facturation compatible avec une PDP.
Experts-comptables
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Centralisez la collecte des factures et gagnez du temps
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Automatisez les flux pour gagner en productivité
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Améliorez la collaboration avec vos clients
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Gérez la diversité des PDP utilisées par les clients.
5 étapes pour se préparer à la facturation électronique
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S’informer sur les obligations à venir Formats requis, échéances et évolution des flux de facturation.
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Faire le point sur vos outils actuels Évaluez votre solution de facturation : émission des factures au format Factur-X, connexion à une PDP
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Choisir des partenaires fiables Choisissez un OD (comme Erplain) pour générer des factures conformes, et une PDP pour les transmettre.
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Former ses équipes et adapter ses process Le processus nécessite de la formation : - Savoir reconnaître une facture électronique, - Mettre à jour les mentions obligatoires - Gérer les cas particuliers (e-reporting, ...)
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Essayer, ajuster et se mettre en conformité Testez l’émission et la réception des factures électroniques, validez le bon fonctionnement avec vos partenaires.
FAQ à propos de la facture électronique
C’est quoi le format Factur-X ?
Le format Factur-X est un format de facture électronique hybride. Il combine un PDF lisible par l’humain et un fichier de données structuré (XML), lisible automatiquement par les systèmes informatiques.
Ce format permet une consultation classique ainsi qu'un traitement automatisé par les outils comptables ou l’administration fiscale.
Que sont les OD/PDP ?
OD (Opérateur de Dématérialisation) : c’est votre logiciel de facturation, comme Erplain, qui génère des factures au format électronique structuré. PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : c’est l’intermédiaire qui transmet les factures aux clients et à l’administration. Les deux peuvent être fournis par un même prestataire ou par des solutions distinctes.
Comment fonctionne la facturation électronique ?
Une fois la facture émise depuis votre logiciel de gestion (OD), tout le processus est automatisé : 1. La facture est transmise à la PDP de l’émetteur. 2. La facture est ensuite envoyée à la PDP du destinataire et à l’administration fiscale. 3. Pour finir, la PDP du destinataire envoie la facture vers son logiciel de facturation.
Ce fonctionnement fluidifie les échanges, garantit la conformité et réduit considérablement la charge administrative.
Le processus d’envoi des factures électroniques est-il automatique ?
Oui, une fois votre logiciel de facturation connecté à une PDP, l’envoi des factures électroniques devient automatisé. Vous créez la facture comme d’habitude, et elle est ensuite transmise automatiquement au bon destinataire et à l’administration.
Est-ce que j’utilise déjà la facture électronique si je n’imprime plus mes factures ?
Non. Ce n’est pas parce que vous envoyez vos factures par email que vous utilisez la facture électronique au sens de la réforme.
Quelle est la différence entre une facture électronique et une facture PDF, Word ou Excel ?
Une facture PDF, Word ou Excel est simplement dématérialisée, mais elle ne contient pas les données structurées requises par la réforme. Une vraie facture électronique est produite dans un format structuré (comme Factur-X), lisible automatiquement par les logiciels de gestion et conforme aux normes légales.
Quand dois-je être prêt pour la réforme de la facturation électronique ?
D’ici septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre dépend de la taille de l’entreprise : - ETI et grandes entreprises : dès septembre 2026 - TPE, PME et micro-entreprises : à partir de septembre 2027
Que risque une entreprise qui ne se conforme pas à la réforme ?
Des sanctions sont prévues en cas de non-conformité :
- 15 € par facture non conforme, plafonné à 15 000 € par an. - 250 € par omission de transmission (e-reporting), également plafonné à 15 000€ par an.
Cela dit, une phase de tolérance et d’accompagnement est probable lors du démarrage, notamment pour les petites entreprises.
L’objectif est d’amener tout le monde à se conformer, pas de sanctionner massivement. Mieux vaut cependant anticiper dès maintenant pour éviter tout blocage ou retard.
