La période de fin d’exercice comptable s’accompagne de moments clés pour les entreprises : bilans, clôtures, contrôles… Tout doit être réalisé de manière cohérente et parfaitement documentée. C’est souvent une période intense, aussi bien pour les dirigeants que pour les experts-comptables. Une bonne préparation fait alors toute la différence. Parmi les éléments incontournables, un document revient systématiquement : le Fichier des Écritures Comptables, plus connu sous le nom de FEC.
C’est un document obligatoire en cas de contrôle fiscal et indispensable pour structurer vos données comptables. Le FEC est un outil qui contribue directement à la fiabilité de votre bilan comptable, à la transparence de vos opérations et à la fluidité de vos échanges avec votre cabinet comptable.
Dans cet article, nous revenons sur l’essentiel à connaître. Ce qu’est réellement le FEC, pourquoi il joue un rôle déterminant dans la préparation du bilan et comment Erplain facilite l’export comptable pour une clôture sans stress.
Le Fichier des Écritures Comptables existe depuis 2014 et fait partie intégrante des obligations comptables des entreprises soumises à un contrôle fiscal. Son objectif est simple : fournir à l’administration un fichier informatisé contenant l’intégralité des écritures comptables d’un exercice, dans un format strictement défini.
Un FEC conforme rassemble donc, ligne par ligne, chaque écriture passée dans le journal comptable : ventes, achats, règlements, opérations diverses, stocks… Tout doit y figurer. Il contient généralement les informations suivantes : date d’écriture, compte débité, compte crédité, libellé, montant, numéro de pièce, références du journal, et parfois des éléments complémentaires selon les logiciels.
Ce format est encadré par l’administration. Le non-respect des normes peut mener à un rejet du fichier lors d’un contrôle, et donc à des pénalités. De nombreux cabinets d’expertise comptable insistent aujourd’hui sur la nécessité d’un FEC propre, structuré et fiable, capable d’être lu et analysé rapidement.
C’est pourquoi la génération du FEC ne doit jamais être improvisée : elle exige cohérence, continuité des écritures et rigueur dans leur traitement.
Le FEC joue un rôle central dans votre clôture comptable, même en dehors d’un contrôle fiscal. Réaliser un FEC précis et conforme permet de garantir la fiabilité de toutes vos opérations. Cela se voit tout de suite lors du bilan.
Le FEC est souvent le premier document que l’expert-comptable analyse lorsqu’il entame vos travaux de clôture. Bien structuré, il permet de vérifier que les écritures sont cohérentes, équilibrées et affectées aux bons comptes. Cela facilite la détection d’anomalies, l’identification de doublons ou la mise en lumière de comptes mal ventilés.
Un FEC bien tenu, c’est déjà une grande partie du travail de contrôle effectuée.
La période de clôture est souvent marquée par des allers-retours entre dirigeants et comptables. Lorsque les écritures ne sont pas correctement renseignées, le risque d’erreur augmente. Des écritures incomplètes, des libellés incohérents, des pièces manquantes, ou encore des comptes mal paramétrés…
Un FEC propre réduit automatiquement ces frictions en réduisant les corrections et permet à l’expert-comptable d’avancer plus vite. L’entreprise gagne ainsi un temps précieux.
Le FEC est le premier fichier demandé par l’administration fiscale. S’il est incomplet, mal structuré ou non conforme, les conséquences peuvent être lourdes. Le préparer avec rigueur dès la clôture permet de sécuriser votre activité sans attendre.
Au-delà de son aspect réglementaire, le FEC permet aussi d’obtenir une vision des flux comptables. En analysant l’ensemble des écritures d’un exercice, vous pouvez déceler des tendances, comprendre des variations, optimiser certains processus et mieux anticiper votre gestion financière.
Chez Erplain, nous savons que la période de fin d’exercice comptable peut générer de la pression. C’est pourquoi nous avons conçu une fonctionnalité d’export comptable simple et complète, pensée pour les TPE et PME qui veulent gagner en autonomie et réduire les risques d’erreur.
Pour activer les exports comptables, il suffit de vous rendre dans les paramètres de votre entreprise. Une fois l’option activée, une nouvelle catégorie apparaît dans votre interface : Comptabilité.
C’est ici que vous pourrez gérer l’ensemble de votre configuration FEC.
Erplain vous laisse la main sur vos paramétrages comptables.
Vous pouvez définir vos libellés, associer les comptes de votre plan comptable et créer des familles de comptes pour mieux classer certaines opérations.
Ce paramétrage initial est essentiel. Il garantit que vos écritures Erplain seront correctement affectées dans le FEC, et qu’elles seront directement lisibles par votre expert-comptable ou votre logiciel comptable.
Erplain vous propose deux modes d’export :
Cette flexibilité permet aux dirigeants comme aux experts-comptables de choisir le rythme qui leur convient, sans manipulation complexe.
Une fois l’export demandé, Erplain traite les écritures de la période choisie.
Selon le volume d’opérations, quelques minutes suffisent pour générer un fichier conforme.
Vous pouvez alors le télécharger directement depuis votre interface.
L’export Erplain se présente sous la forme d’une archive contenant l’ensemble des écritures comptables au format attendu et un fichier CSV nommé report, qui détaille le contenu et assure une lecture simplifiée des opérations.
Ce fonctionnement facilite le travail de contrôle et assure une totale transparence.
Votre expert-comptable peut ensuite importer le fichier dans son logiciel et démarrer la préparation du bilan sans ressaisie, sans risque d’erreur et sans perte de temps.
Le FEC reste un incontournable pour toutes les entreprises soumises à des obligations comptables. C’est un document à la fois structurant, sensible et précieux pour garantir la cohérence de votre bilan. Plus il est propre et complet, plus la clôture de l’exercice devient simple.
En vous proposant un export comptable clair, paramétrable et conforme aux attentes de l’administration comme celles des experts-comptables, Erplain vous permet de gagner en sérénité lors de votre clôture. Vous disposez d’un outil robuste pour générer vos fichiers comptables, réduire les erreurs et collaborer efficacement avec votre cabinet.
La gestion de votre FEC ne devrait jamais être une source de stress. Avec Erplain, elle devient au contraire un levier de précision, de rigueur et de performance pour votre entreprise.
