Les codes-barres constituent le fondement des méthodes les plus efficaces et fiables en ce qui concerne la gestion des stocks à petite comme à grande échelle.
L'utilisation des codes-barres dans la gestion de vos stocks et de vos ventes présente de nombreux avantages pour les petites entreprises :
Pour bénéficier au maximum de l’utilisation des codes-barres, il est important de savoir les créer correctement et d’utiliser un logiciel qui fonctionne avec un lecteur de codes-barres.
Vous pouvez vous trouver dans 2 cas :
#1
Les produits que vous achetez auprès de vos fournisseurs ont déjà des codes-barres.
#2
Vos produits n’ont pas de codes-barres, soit parce que vous êtes artisan ou que vous fabriquez vos propres produits, soit parce que vos fournisseurs vendent les produits sans codes-barres. Par conséquent, vous devez en créer.
Vous n'avez pas besoin de créer de nouveaux codes-barres. Vous n’avez qu’à utiliser ceux qui existent pour gérer et vendre vos produits. C'est aussi simple que cela !
Si vous ne disposez que des codes, vous pouvez créer l'image des codes-barres à l'aide d'un générateur de codes-barres tel que celui de TEC-IT.
Dans ce cas, vous devez créer vos propres codes-barres. N'oubliez pas qu’il est vivement conseillé d’inclure les codes-barres aux produits lors de la vente de produits aux détaillants. Les magasins utilisent généralement un système de point de vente fonctionnant avec des codes-barres.
Les codes-barres sont administrés et vendus par GS1, une société à but non lucratif qui maintient les normes mondiales applicables aux codes-barres.
Les codes-barres sont constitués d'une série de chiffres. Chaque variante ou SKU a son propre code-barres, une série unique de chiffres. GS1 fournira un code-barres pour chaque produit et celui-ci restera constant pendant toute la durée de vie du produit.
Comment ?
Il est possible d’ajouter vos codes-barres à votre logiciel de gestion des stocks et des ventes. Les avantages principaux d’utiliser les codes-barres sont de réduire le nombre d’erreurs humaines et d'améliorer le contrôle des stocks.
Comment vous assurer d’utiliser les codes-barres de manière optimale dans votre logiciel de gestion des stocks et des ventes ?
La première étape consiste à ajouter les codes-barres à vos produits.
Accédez simplement à chacune de vos fiches produit et saisissez la série de chiffres dans le champ « code-barres ». Il est vivement recommandé d'utiliser un lecteur de codes-barres pour ajouter cette information afin d'éviter toute erreur lors de la saisie de la série de chiffres. S'il y a des erreurs de saisie, le produit ne sera pas reconnu lorsque celui est scanné.
Comment ajouter des codes-barres dans Erplain ?
1. Ouvrez votre fiche produit et modifiez le produit (ou chaque SKU si le produit se décline en plusieurs variantes).
2. Sélectionnez le champ « code-barres » et saisissez la série de chiffres ou à l’aide d’un lecteur de codes-barres, scannez directement le code-barres du produit (recommandé).
Comment connecter votre lecteur de codes-barres à Erplain ?
1. Connectez simplement votre lecteur de codes-barres à votre appareil (ordinateur portable, PC, tablette ou smartphone) comme vous le feriez avec n’importe quel périphérique tel qu'un clavier ou une souris.
• Si le scanner dispose d'une connexion Bluetooth, vérifiez bien que le Bluetooth de votre appareil est activé et connectez le scanner.
• S'il s'agit d'un lecteur de codes-barres câblé, branchez-le simplement à votre appareil comme n'importe quel autre accessoire externe USB.
• S'il dispose d'une connexion WIFI, connectez-le à votre appareil puis suivez les instructions.
• Pour plus d'informations sur le fonctionnement de votre lecteur de codes-barres, veuillez-vous reporter au guide du fabricant.
2. Et voilà ! Vous pouvez maintenant vous connecter à Erplain et commencer à utiliser les codes-barres avec le logiciel. Tout lecteur de codes-barres externe qui se connecte à votre appareil fonctionnera avec Erplain.
Utilisez votre lecteur pour ajouter des produits à vos documents de vente et d'achat.
Par exemple, si vous avez vos produits sous la main, ou que vous parlez à un client sur un salon, ou encore que vous faites la tournée des magasins pour vendre votre nouvelle collection, vous pouvez simplement scanner les produits que le client souhaite commander. Vous serez alors assuré de ne faire aucune erreur sur les références ou les produits à ajouter aux documents. Vous gagnerez du temps et éviterez les erreurs de commande ainsi que les éventuels retours de produits qui en découleraient.
Comment ajouter des produits à vos documents de vente ou d'achat sur Erplain ?
1. Lorsque vous créez un devis, un bon de commande client, une facture ou un ordre d’achat, sélectionnez "Scanner des codes-barres" pour ajouter vos produits.
2. Scannez simplement les produits que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez saisir manuellement la quantité ou bien scanner un même article plusieurs fois si vous souhaitez augmenter la quantité à ajouter.
Vous avez probablement des produits dans plusieurs lieux de stockage pour diverses raisons :
Gérer plusieurs lieux de stockages implique des mouvements de stocks réguliers d'un entrepôt à un autre. Si vous commettez une erreur dans les quantités ou les références qui sont déplacées, les niveaux de stock dans tous vos entrepôts seront affectés et erronés. Scanner les produits au fur et à mesure de la préparation du mouvement de stock permet d’éviter ces erreurs.
Comment gagner du temps lors de l'ajustement de vos stocks sur Erplain ?
1. Chaque fois que vous créez une entrée de stock, une sortie de stock ou un mouvement de stock, choisissez "Scanner des codes-barres" pour ajouter vos produits à l'aide de votre lecteur ou douchette.
2. Scannez ensuite tous les produits que vous incluez dans l’ajustement de stock.
Les codes-barres ne se résume pas seulement à une étiquette à ajouter sur les produits pour les détaillants à qui vous vendez. Les petites comme les plus grandes entreprises peuvent bénéficier de l’utilisation des codes-barres pour la gestion de leurs stocks et de leurs ventes.
Les codes-barres vous permettent de suivre plus précisément et plus rapidement votre stock et d’éviter de nombreuses erreurs humaines. Un code-barres est unique à chaque produit. Par conséquent, vous ne pouvez pas commettre d'erreur dans vos documents en numérisant votre produit.
À vous de jouer ! Commencez à ajouter vos codes-barres dans Erplain. Si vous ne possédez pas de compte Erplain, essayez le logiciel pendant 14 jours gratuitement. Vous pourrez ainsi attester par vous-même des bénéfices d’utiliser un logiciel fiable et performant pour la gestion de vos stocks et de vos ventes.
Pour aller plus loin :
