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Gardez le contrôle sur vos achats et mâitriser vos dépenses. s dépenses avant d'envoyer un bons de commande à votre fournisseur.
Adaptez le workflow d'achat à votre entreprise
Définissez les conditions qui déclenchent une validation et les utilisateurs qui doivent approuver les commandes.
Automatisez votre processus d'approbation
Ne perdez plus de temps à vérifier manuellement les commandes à approuver. Erplain applique automatiquement les règles que vous avez définies.
Automatisez et sécurisez vos achats
Jusqu'à 90 % d'erreurs en moins. 80 % des clients notent un gain de temps considérable.
Automatisez votre circuit de validation
Définissez simplement les conditions qui déclenchent une validation et les utilisateurs qui doivent approuver les commandes concernées.
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Gestion de plusieurs niveaux d'approbation selon le montant de commande
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Validation requise pour certains utilisateurs
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Notifications automatique aux bonnes personnes pour validation
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Validation ou rejet en quelques clics
Sécurisez vos bons de commande fournisseur
Adaptez le circuit de validation au montant et au niveau de risque de chaque achat. Configurez votre propre workflow d’achat : seuils de montant, utilisateurs concernés et validation à plusieurs niveaux.
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Mise en place de seuils de montant, minimum et maximum,et le nombre d'étape éventuel
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Sélection des utilisateurs concernés et validateurs
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Contrôle des commandes afin de maîtriser les dépenses et éviter le surstockage
Nos clients optimisent leurs achats grâce à Erplain
La mise à jour automatique du stock en fonction de la facturation est une fonctionnalité très pratique qui nous facilite la vie au quotidien.
Gaëtan Le Gall
Directeur Commercial, Monsieur Barbier
Le logiciel me permet de gérer les dates limites de consommation et de tracer chacun des lots. Ce processus réduit mon temps de gestion des stocks et facilite les réapprovisionnements.
Christophe
Back office manager, YOOM
Je peux enfin gérer mes stocks, mes achats et je gagne considérablement du temps. L'équipe technique est très présente pour vous aider à mettre en place le logiciel.
Laura D'Anna
Co-fondatrice de Loetma
Notre spécificité est de devoir suivre des numéros de lots et des dates de péremption dans différents lieux de stock et dépôt. Efficace, simple, intuitif, flexible... Erplain est idéal pour une TPE.
Vivien Hugues
Directeur Général, DimedCare
FAQ à propos de la validation des commandes d'achat
Qu'est-ce qu'un circuit de validation des commandes d'achat ?
Un circuit de validation des commandes d'achat, aussi appelé workflow d'approbation, permet de soumettre une commande à une ou plusieurs personnes avant sa confirmation. Il permet de contrôler les dépenses et de s'assurer que les achats respectent les règles internes de l'entreprise.
Pourquoi mettre en place un processus de validation des achats ?
Un processus de validation permet de mieux contrôler les dépenses, de limiter les achats non autorisés et de responsabiliser les différents intervenants.
Comment fonctionne le circuit de validation dans Erplain ?
Vous définissez une ou plusieurs règles de validation en fonction du montant des commandes et des utilisateurs concernés. Vous pouvez ensuite configurer plusieurs étapes et plusieurs validateurs. Lorsqu'une commande correspond aux critères définis, les utilisateurs concernés sont automatiquement informés et peuvent valider ou rejeter la commande.
Peut-on mettre en place une validation selon le montant ?
Oui. Erplain permet de définir des montants minimum et maximum pour déclencher une règle de validation. Vous pouvez ainsi adapter le niveau d'approbation au montant de chaque commande d'achat.
Peut-on créer plusieurs niveaux d'approbation ?
Oui. Vous pouvez créer plusieurs étapes de validation et associer différents validateurs à chacune d'entre elles. Les commandes suivent ainsi le circuit d'approbation défini par votre entreprise.
