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Avec Erplain, vos commandes fournisseurs sont directement reliées à vos produits, fournisseurs et stocks. Vous évitez les fichiers séparés, les suivis manuels et les écarts entre les produits commandés, reçus et disponibles.
Créez vos bons de commande fournisseur plus rapidement et évitez les ressaisies entre vos produits et documents d’achat
Anticipez vos réapprovisionnements
Suivez les quantités commandées avant réception pour mieux planifier vos achats et limiter les ruptures de stock
Gardez des stocks fiables
Les produits commandés restent en stock à venir jusqu’à leur réception, afin de ne pas fausser votre stock disponible
RÉAPPROVISIONNEMENT
Préparez vos commandes fournisseurs à partir de vos besoins
Les commandes fournisseurs vous permettent de réapprovisionner vos produits. Se réapprovisionner au bon moment dans les bonnes quantités permet d’éviter à la fois les ruptures de stock et le sur-stockage.
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Création de commandes fournisseurs selon les seuils de réapprovisionnements
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Suivi du stock à venir en temps réel
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Génération de commande
BONS DE COMMANDE FOURNISSEUR
Créez vos bons de commande fournisseur plus rapidement
Passez commande auprès d’un fournisseur en quelques clics, les informations enregistrées sur la fiche fournisseur sont automatiquement pré-saisie.
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Saisie automatique des informations fournisseur : prix, références, adresses
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Ajout de notes fournisseur et de notes internes
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Génération du bon de commande fournisseur en PDF
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Envoi par e-mail directement depuis Erplain
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Duplication d’une commande fournisseur existante
SUIVI DES COMMANDES FOURNISSEURS
Suivez vos commandes jusqu’à la réception
Avec le tableau de bord des commandes fournisseurs Erplain, vous gardez une vision claire de vos achats en cours et des produits encore attendus. Vous identifiez rapidement les commandes à suivre, les réceptions partielles et les fournisseurs à relancer.
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Tableau de bord des commandes fournisseurs
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Filtres par statut, fournisseur, date ou document
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Création de bons de réception partiels ou complets
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Mise à jour du stock disponible après réception
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Statuts de commande : actif, partiellement livré, terminé ou annulé
Erplain facilite notre processus d’achat grâce à la fonction de réapprovisionnement directement intégrée aux bons de commande. Cela nous permet d’optimiser nos coûts.
Loïck Pavese,
Co-fondateur de LP Technologie
FAQ logiciel de bons de commande fournisseur
Qu’est-ce qu’un bon de commande fournisseur ?
Un bon de commande fournisseur est un document utilisé pour passer commande auprès d’un fournisseur. Il précise les produits commandés, les quantités, les prix, les informations fournisseur et les conditions liées à l’achat.
Peut-on créer des bons de commande fournisseur dans Erplain ?
Oui. Erplain permet de créer des bons de commande fournisseur, d’ajouter les produits à commander, de générer un PDF et d’envoyer le document par e-mail directement depuis la plateforme.
Une commande fournisseur met-elle à jour le stock disponible ?
Non. La création d’une commande fournisseur n’ajoute pas les produits au stock disponible. Les quantités sont d’abord visibles dans le stock à venir, puis deviennent disponibles après réception.
Peut-on créer un bon de réception à partir d’une commande fournisseur ?
Oui. Vous pouvez créer un bon de réception à partir d’une commande fournisseur pour enregistrer les produits réellement reçus. La réception peut être partielle ou complète.
Peut-on suivre les commandes fournisseurs par statut ?
Oui. Erplain permet de suivre les commandes fournisseurs selon leur statut : brouillon, actif, terminé ou livré.
Peut-on envoyer un bon de commande fournisseur par e-mail ?
Oui. Une fois le bon de commande fournisseur créé, vous pouvez générer un PDF et l’envoyer par e-mail directement depuis Erplain.
Peut-on dupliquer une commande fournisseur ?
Oui. Erplain permet de dupliquer une commande fournisseur existante afin de créer plus rapidement une commande similaire.
