Intégration HubSpot : flux de ventes et stocks connectés

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Erplain X HubSpot

Synchronisation en temps réel

Guide d'installation

Synchronisation client HubSpot et Erplain

Structurez le suivi de vos opportunités commerciales

Organisez vos transactions dans les pipelines HubSpot et suivez leur progression à chaque étape.
Retrouvez les contacts, entreprises et produits associés à chaque opportunité.
Identifiez les transactions à relancer et organisez vos prochaines actions commerciales.

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Reliez HubSpot à vos flux de ventes dans Erplain

Automatisez la création de vos documents de vente

Créez automatiquement vos documents de vente à partir de vos opportunités HubSpot.
Poursuivez le traitement de vos ventes dans Erplain : commandes, livraisons et facturation.
Les documents liés aux transactions abandonnées dans HubSpot sont automatiquement annulés dans Erplain.

Affichez vos niveaux de stock dans Hubspot avec Erplain

Consultez les données utiles à vos ventes sans quitter HubSpot

Visualisez vos stocks totaux ou par lieu de stockage lors de la création de vos opportunités HubSpot : stocks réels, disponibles et à venir.
Préparez vos propositions commerciales à partir d’informations actualisées en temps réel.
Gagnez en autonomie pour renseigner vos clients, en limitant les recherches et les demandes internes.

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Pourquoi HubSpot

HubSpot est une plateforme CRM qui permet de centraliser les informations sur vos prospects et clients, de suivre vos opportunités et d’organiser vos actions commerciales.

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En associant HubSpot à Erplain, vous reliez votre CRM à la gestion de vos ventes, de vos stocks et de vos achats. Vous suivez ainsi chaque opportunité de bout en bout et bénéficiez de fonctionnalités avancées pour gérer vos produits, vos stocks et vos ventes B2B.

Les avantages clés de l’intégration HubSpot × Erplain

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Un suivi commercial connecté : Suivez vos opportunités dans HubSpot et gérez vos flux de ventes dans Erplain.

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Moins de ressaisies et d’erreurs : Les informations sont synchronisées entre les deux logiciels et vos documents de vente sont créés automatiquement.

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Une meilleure visibilité sur votre activité : Choisissez les données à afficher dans HubSpot pour préparer vos échanges clients.

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Une organisation adaptée à vos processus : Définissez les pipelines qui déclenche la création des documents de vente.

Questions fréquentes

À qui s’adresse l’intégration HubSpot × Erplain ?

L’intégration s’adresse aux TPE et PME qui souhaitent relier leur suivi commercial à la gestion de leurs ventes et de leurs stocks : grossistes, distributeurs, marques ou fabricants. Elle convient aussi bien aux utilisateurs d’Erplain qui souhaitent ajouter un outil CRM pour structurer leur suivi des opportunités qu’aux entreprises équipées de HubSpot qui recherchent une gestion commerciale et des stocks connectée à leur CRM.

Que se passe-t-il lorsqu’une opportunité est abandonnée dans HubSpot ?

Le document correspondant est automatiquement annulé dans Erplain. Votre gestion commerciale reste ainsi cohérente avec le suivi de vos opportunités dans HubSpot.

Quelles informations d’Erplain peut-on consulter dans HubSpot ?

Vous choisissez les informations d’Erplain à afficher dans HubSpot grâce aux cartes intégrées. Celles-ci permettent de consulter vos stocks réels, disponibles et à venir, au total ou par lieu de stockage. Vous distinguez ainsi les quantités présentes en stock, celles disponibles pour de nouvelles commandes après prise en compte des réservations, et celles attendues grâce aux réapprovisionnements en cours. Vous disposez des informations utiles pour renseigner vos clients, sans quitter votre CRM.

Quelles informations sont synchronisées entre HubSpot et Erplain ?

L’intégration synchronise les produits, les contacts, les entreprises et les opportunités commerciales, appelées « deals » dans HubSpot. La synchronisation s’effectue en temps réel.

Comment les documents de vente sont-ils créés dans Erplain ?

Vous définissez les événements liés à vos opportunités (deals) HubSpot qui déclenchent la création ou la mise à jour des documents de vente dans Erplain, selon votre processus commercial. Par exemple, l’attribution d’un commercial à une opportunité peut déclencher la création d’un devis. Celui-ci peut ensuite être automatiquement marqué comme accepté à l’envoi d’un contrat, puis une facture créée lorsque l’opportunité est gagnée.

Pour plus d'informations concernant la connexion de cette application avec Erplain, veuillez consulter notre Centre d'Aide ou nous envoyer un message.