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Créez des conditions tarifaires et gagnez en efficacité et en productivité

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Les grossistes, les distributeurs et les petites entreprises gérent plusieurs prix pour leurs produits : les prix de vente et les prix d'achat.

Multiple niveaux de prix
Configurez vos prix d'achat, prix revendeur et prix de vente recommandés pour chaque produit dans erplain

 

Pour certaines entreprises, la gestion est assez simple, elles ont un seul prix d'achat et un seul prix de vente par produit. Cependant, certains entrepreneurs ont besoin de plus de flexibilité dans la gestion des prix. La fonction des prix avancés d'erplain offre aux petites entreprises davantage de liberté dans l'élaboration de leur grille tarifaire. Le type de clients, de produits, les emplacements de stock ou les devises peuvent être utilisés pour déclencher les conditions tarifaires.

Il est conseillé de créer des conditions tarifaires plutôt que de modifier manuellement le prix lors de la création de documents de vente ou d'achat. Les règles de prix permettent en effet de:

  • Éviter les erreurs : le nouveau prix est automatiquement inséré dans vos documents de vente ou d'achat lorsque les conditions sont remplies.
  • Gagner du temps lors de la création de documents de vente : inutile de vérifier le prix de chaque produit lorsque vous ajoutez des produits à vos devis, bons de commandes ou factures. Les bons prix sont ajoutés lorsque les conditions sont remplies.
  • Activer/désactiver facilement toutes les règles de prix : en un clic, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver des conditions tarifaires à tout moment.

 

Les prix avancés offrent d'innombrables possibilités pour personnaliser votre tarification en fonction des processus et des besoins de votre entreprise. Quels sont les scénarios les plus souvent utilisés par les grossistes et les distributeurs ? Comment les mettre facilement en place ?


 

1. Création de plusieurs niveaux de prix pour chaque produit

L'un des principaux avantages des prix avancés est la possibilité de créer autant de niveaux de prix que vous le souhaitez pour votre gamme de produits. Les niveaux de prix sont très utilisés chez les distributeurs ou grossistes qui classent leurs clients dans différents groupes. Ils attribuent généralement une tarification et un niveau de service différents selon le groupe ou type de client.  Finalement, les niveaux de prix facilitent également le travail des distributeurs exercant sur le marché international et les contraintes des multiples devises.

  • Classer les clients par groupes

Par défaut, erplain vous permet d’ajouter deux niveaux de prix de vente : le prix de vente recommandé et le prix revendeur (prix de gros).
Cependant, beaucoup de grossistes ont une approche plus granulaire et groupent leurs clients en plusieurs niveaux. Par exemple, un distributeur peut classer ses clients sur trois niveaux : groupe 1, 2 et 3. Le groupe 1 sera facturé au prix revendeur de base, le groupe 2 à 90% du prix revendeur et le groupe 3 à 80% du prix revendeur. Le grossiste peut utiliser un mark up différent pour chaque niveau.

 

Groupe clients pour niveaux de prix

 

Il existe également le cas où les grossistes négocient des contrats individuels avec chaque client. Ce contrat définit le mark up et donc le niveau de prix auquel le client achètera la marchandise. Dans ce cas, la petite entreprise doit gérer un niveau de prix différent pour chaque client. Pour éviter toute erreur et gagner du temps lors de la création de devis, bons de commande clients ou factures, il est plus facile de configurer des conditions tarifaires.
 

Comment ça marche ?  
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1. Identifiez et labelisez vos clients
Vous pouvez ajouter un tag à un client lors de la création d'un nouveau client ou modifier le profil d'un client à tout moment pour ajouter un ou plusieurs tags dans le champ "Tags".
Conseils : veillez à utiliser des tags qui ont une signification pour vous et votre équipe et à toujours utiliser ceux existants une fois créés (par exemple, attention de ne pas créer de tag 'Magasins indépendants' puis pour un autre client, saisir 'Magasin indépendant' au singulier. Cela créerait un second tag.).

2. Allez dans le menu "Prix avancés" dans "Produits et services".

3. Créez votre prix :
     • Commencez par sélectionner les produits pour lesquels vous souhaitez appliquer la condition. Si vous souhaitez créer un nouveau niveau de prix pour tous vos produits, sélectionnez "Tous les produits".
     • Sélectionnez le niveau de prix à remplacer par cette règle : prix revendeur ou prix de vente recommandé.
     • Configurez comment ce nouveau prix sera calculé.
     • Sélectionnez "Tags client" et entrez le(s) tag(s) qui déclenchera ce nouveau prix.

 



 

  • Vendre vos produits dans plusieurs devises

Vendre dans différents pays signifie vendre dans plusieurs devises. Vous pouvez créer des conditions tarifaires pour définir le prix de vos produits en fonction des devises. Il est recommandé de créer une règle de prix plutôt que de créer un nouveau produit avec une autre devise pour faciliter le suivi de vos stocks. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité si vous achetez de la marchandise dans plusieurs devises.

Comment ça marche ?  
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1. Allez dans le menu "Prix avancés" dans "Produits et services".

2. Créez votre prix :
     • Commencez par sélectionner les produits pour lesquels vous souhaitez appliquer la condition. Si vous souhaitez créer un nouveau niveau de prix pour tous vos produits, sélectionnez "Tous les produits".
     • Sélectionnez le niveau de prix à remplacer par cette règle: prix revendeur, prix de vente recommandé ou prix d'achat
     • Configurez comment ce nouveau prix sera calculé.
     • Sélectionnez "Devise" et choisissez la devise dans le menu déroulant qui déclenchera ce nouveau prix.

 

 

 

Creer prix de vente avancés


 

2. Specificité du produit

Un autre scénario auquel les distributeurs sont souvent exposés est la détermination du prix en fonction d'un type ou d'une catégorie de produit. C'est souvent le cas des distributeurs ou des grossistes proposant une large gamme de produits.

  • Créer des conditions tarifaires pour une catégorie de produits

Par exemple, un distributeur de vélo gère plusieurs catégories : vélos de route, vélos de montagne, vélos de ville, vélos pliants, accessoires. Ce gérant peut décider de créer un nouveau prix pour sa catégorie accessoires. Il peut appliquer un nouveau prix sur l’ensemble de la catégorie en créant un prix avancé.

  • Créer des prix dédiés pour des attributs spécifiques

Par exemple, pour la fête de la Saint-Patrick, l'entreprise Distrib' John décide de réduire de 10% le prix de tous les objets verts. Il peut alors simplement choisir l'attribut "Vert" pour créer la règle de prix.

  • Ajouter une condition tarifaire pour certains SKUs

Certains produits ne se vendent pas aussi bien que prévu et vous pouvez alors décider de réduire les prix de vente pour encourager les ventes. Vous pouvez choisir des produits spécifiques (par SKU) pour créer des prix avancés. 

 

La plupart du temps, les régles de prix pour ces situations combineront plusieurs conditions. Dans l'exemple de la Saint-Patrick, il est très probable que le gérant John souhaite limiter l'offre au mois précédent le jour de la Saint-Patrick. Dans ce cas, lors de la création du prix avancé, John ajoutera les deux éléments déclencheurs suivants : une période et un attribut.

 

Comment ça marche ?
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1. Allez dans le menu "Prix avancés" dans "Produits et services".

2. Créez votre prix :
     • Commencez par sélectionner les produits pour lesquels vous souhaitez appliquer la condition :
        ○ Pour la catégorie de produit, choisissez "Tags produits" et saisissez le(s) tag(s) souhaité(s). 
        Conseils : Assurez vous d'ajouter un tag à vos produits. Vous pouvez ajouter un tag à un produit lors de la création d'un nouveau produit ou modifier une fiche produit à tout moment pour ajouter un ou plusieurs tags dans le champ "Tags".
        ○ Pour les attributs produits, choisissez "Attributs produits" et saisissez le(s) attribut(s).
        ○ Pour un produit ou SKU spécifique, choisissez "Variantes produits" et choisissez un ou plusieurs SKUs.
     • Sélectionnez le niveau de prix à remplacer par cette règle : prix revendeur ou prix de vente recommandé.
     • Configurez comment ce nouveau prix sera calculé.
     • Sélectionnez les conditions additionnelles que vous souhaitez, comme par exemple la période, la saisonnalité, les types de clients...

 

 

Liste des prix avances


 

3. Promotions et offres

Les conditions tarifaires sont un excellent moyen de gérer une promotion. En tant que distributeur ou grossiste, plusieurs raisons peuvent vous amener à proposer une réduction sur vos produits :

  • Augmentation des ventes pendant certaines périodes de l’année :

Par exemple : la basse saison pour maintenir les ventes, les périodes des soldes, Black Friday, les fêtes de fin d'année, Halloween, Pâques…

Temporary sale example

  • Liquider l'intégralité du stock d'un produit ou d'une catégorie de produits dans l'un de vos entrepôts :

Vos priorités commerciales peuvent changer en raison des performances des ventes, de la concurrence, de changements chez vos fournisseurs ou de nombreuses autres raisons. Les stocks coûtent chers à votre entreprise. Par conséquent, si vous décidez d'arrêter de vendre un type de produit, il est toujours préférable de vendre le stock restant de cet article au plus vite.

 

  • Gérer votre surplus d'inventaires :

Débarrassez-vous des surplus ou liquidez vos produits saisonniers.

Liquidation surplus stock

 

4. Combiner les conditions

Nous venons de vous présenter les situations les plus courantes dans lesquelles les conditions tarifiaires peuvent se révéler un outil de vente et marketing puissant pour les grossistes et distributeurs. Il y a une infinité de possibilités pour les utiliser et créer des règles. Tout dépend de votre entreprise et de ce que vous souhaitez atteindre.

N'oubliez pas que vous pouvez combiner les conditions pour créer les prix avancés de votre choix. Soyez simplement prudent lorsque vous créez ces règles. Plus vous en avez, plus il est compliqué de les gérer car elles pourraient se recouper.


A votre tour ! Créez vos conditions tarifiatires sur erplain. Si vous ne possédez pas de compte erplain, commencez une période d'essai gratuite de 14 jours pour découvrir toutes les fonctionnalités innovantes et intuitives pour votre gestion des stocks et des ventes.


 

 

Plus d'information :
    • Article sur la gestion des prix (centre d'aide) : https://support.erplain.com/en-us/article/34-manage-prices 
    • Apprenez à créer des tags : https://support.erplain.com/en-us/article/79-tags
    • Des questions ? Contactez-nous à support@erplain.com