Blog

Vous êtes ici

QuickBooks France : quelles solutions alternatives ?

blog post banner

Voilà déjà plusieurs années qu’Erplain est partenaire de QuickBooks à l’échelle internationale, ce n’est que depuis 4 ans que le partenariat s’est noué à l’échelle de la France. Ce sont ainsi de nombreux entrepreneurs qui font confiance à la solution QuickBooks France pour faciliter la gestion de la facturation et de la comptabilité de leur TPE.

Mais aujourd'hui, Intuit, la maison mère de QuickBooks, a annoncé l’incertitude liée à son avenir sur le marché français.

Erplain demeure un partenaire fidèle de QuickBooks Monde. Ils forment à eux deux un duo performant au service des petites entreprises. En France, la synchronisation entre les deux perdurera tant que QuickBooks sera présent sur le marché français, à savoir jusqu’en décembre 2023. Quant à l’équipe d’Erplain, elle se tient toujours à votre disposition pour répondre à vos interrogations.

 

Cependant, de nombreuses TPE françaises s’interrogent sur comment remplacer et assurer la transition avec Quickbooks France de la manière la plus efficace et la plus fiable possible. Soyez rassuré, des solutions peuvent être rapidement déployées.

Pour les TPE exerçant une activité commerciale liée à l’achat et à la vente d’articles en circuit B2B ou multicanal, Erplain peut se substituer en partie à QuickBooks France. En effet, tout le cycle de vente jusqu’à la facturation est facilement géré dans Erplain. Concernant la comptabilité, des intégrations comme celle avec le logiciel Pennylane fonctionnent parfaitement. 

Voici donc quelques éléments de réponse qui peuvent vous aider à évaluer si Erplain, seul ou en association avec d’autres logiciels, peut venir remplacer le logiciel QuickBooks France

 

En quoi Erplain peut constituer une alternative à QuickBooks France? 

 

Erplain est un logiciel qui permet de gérer l’ensemble de la partie commerciale d’une TPE en proposant un cycle de vente complet, du devis à la facturation, avec également la possibilité de créer des bons de commande et bons de livraison et de suivre les stocks en temps réel. 

Logiciel Saas avec stockage des données sur le Cloud, Erplain offre un accès en tout lieu, 24h/24, le tout sans aucun frais de maintenance ou de mise à jour. Bien entendu, Erplain veille particulièrement au respect de la sécurité des données grâce à un archivage sur des serveurs protégés et à des sauvegardes quotidiennes. 

En fonction de leurs besoins, les entreprises pourront choisir un abonnement mensuel ou annuel. Les entreprises bénéficient d'un compte test pour une durée de 14 jours et une période de formation d’une heure est incluse dans les abonnements. Un centre d’aide et de documentation très fourni est à disposition pour accompagner les utilisateurs pas à pas dans la découverte du logiciel. 

 

Conçu et pensé pour les TPE 

Tout comme QuickBooks, Erplain s’adresse aux dirigeants de TPE, en proposant un outil tout-en-un comprenant des fonctionnalités semblables à celles de grosses entreprises, mais à un prix abordable. Outil collaboratif adapté à de nombreux secteurs d’activité tels que l’habillement, l’alimentaire, l’industrie, les loisirs, etc.

Les entreprises B2B bénéficient particulièrement d’une solution comme Erplain grâce à de nombreuses fonctionnalités parfaitement adaptées à leurs problématiques.
 

Devis, facturation mais aussi gestion des stocks 

Là aussi comme QuickBooks, le logiciel Erplain est une solution commerciale qui simplifie l’activité de très nombreux entrepreneurs au quotidien : édition de devis et de factures, mais avec en plus la création automatisée de bons de commande et de bons de livraison. Pour la gestion de leurs stocks de produits, les entrepreneurs revendeurs, grossistes ou distributeurs bénéficient d’un suivi en temps réel de leurs stocks dans un ou plusieurs lieux de stockage

Erplain est une solution facile à prendre en main avec une interface claire et intuitive. Une palette de fonctionnalités est à la disposition de ces TPE aux problématiques simples ou plus complexes : gestion des multi-devises, politique tarifaire différenciée, assemblages, kits, suivi des dates de péremption, traçabilité des lots, etc.

 

Catalogue de produits, clients et fournisseurs à portée de main

Créer des produits, des services, des contacts clients ou fournisseurs : tout est centralisé et simplifié dans Erplain pour faciliter toutes vos actions commerciales et vos opérations de gestion.

 

Plateforme de vente e-commerce B2B

Très appréciée des entreprises dont le cœur de métier est le négoce (comme les grossistes ou les distributeurs), la nouvelle plateforme de vente en ligne permet aux TPE de donner directement accès à leurs clients à un espace personnalisé pour consulter le catalogue produit et passer commande
 

Des alertes pour éviter les ruptures de stock

Finies les ruptures de stock avec Erplain : les entreprises peuvent fixer des points de commandes pour chacun des articles en stock et programmer des alertes dès que les quantités passent en dessous de ce seuil. Elles peuvent établir des bons de commandes pour passer rapidement et simplement leurs commandes auprès de leurs fournisseurs !

 

Suivi des achats 

Faciliter la prise de commande auprès des fournisseurs constitue l’une des fonctionnalités indispensables d’Erplain. En un clic, il est possible de passer les commandes auprès des fournisseurs et de réceptionner les achats, le tout avec des stocks mis à jour automatiquement ! 

 

Des rapports et des indicateurs pour une pilotage en temps réel

Dans la partie analyse d’Erplain, il est rapide de générer et de personnaliser des rapports détaillés sur un an ou sur une période donnée. Marges, coûts de revient, valorisation des stocks, etc., plus d'excuses pour se laisser surprendre.  

 

Suivi des impayés 

Toujours dans les rapports, il est possible de suivre facilement les impayés grâce aux statuts de facture. Il est ainsi proposé d’effectuer les relances auprès de clients via l’envoi d’emails personnalisés.

 

erplain features

 

Des solutions complémentaires pour la comptabilité 

 

Autre solution pour les TPE françaises en quête d’une nouvelle solution de comptabilité associée à Erplain, le logiciel français Pennylane. Depuis bientôt un an, nombre de nos clients ont déjà fait le choix de ces deux solutions qui synchronisent leurs données en temps réel et qui leur permettent de bénéficier d’une double combinaison complémentaire pour piloter efficacement leur activité. Toute la partie commerciale incluant la gestion des stocks est effectuée dans Erplain, tandis que la comptabilité et la finance sont effectuées dans Pennylane.

 

D’autres intégrations avec des logiciels spécialisés 

 

Erplain propose également d’autres partenariats comme avec Shopify pour le ecommerce, Sellsy bientôt disponible pour le CRM ou Stripe pour les paiements en ligne. Ces intégrations natives assurent une excellente qualité de synchronisation entre les différentes solutions. 

Erplain integrations

 

Vous l’aurez compris, pour de nombreuses TPE françaises, remplacer QuickBooks par Erplain est une alternative possible et répond à une majorité de leurs besoins et encore plus associé à l’un de nos logiciels de comptabilité partenaires. Le logiciel Erplain a une intégration avec QuickBooks à l’international, nous en connaissons bien le fonctionnement, alors n’hésitez pas à nous contacter si vous envisagez un changement de solution. Nous serons ravis de répondre à vos questions et de vous accompagner dans cette migration de QuickBooks France vers une alternative choisie.