Comment réserver du stock dans QuickBooks Online avec des bons de commande ?

11/6/2018

La création de bons de commandes clients vous permet de réserver des stocks, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, d’avoir une meilleure visibilité du niveau de stock et de ce qui est réellement disponible à la vente. Malheureusement, créer des bons de commandes n'est pas possible dans QuickBooks Online. La bonne nouvelle est que cela devient possible dès lors que vous connectez votre compte QuickBooks Online avec Erplain.

Comment fonctionne la mise à jour des stocks dans QuickBooks Online ?

Les devis et les factures sont les seuls documents de vente qui peuvent être créées dans QuickBooks Online. Les devis n'affectant pas l’état des stocks, votre stock est mis à jour uniquement lorsque la facture est générée. Par conséquent, il est difficile de savoir ce qui est vraiment disponible à la vente.

Comment réserver les stocks avec QuickBooks Online ?

La création de bons de commandes sur Erplain permet de réserver votre stock et d'allouer des quantités aux clients. Erplain suit les stocks de chaque produit et fait état des quantités disponibles et des quantités réelles. Les bons de commande ne changent pas le stock réel, mais ils diminuent les quantités du stock disponible et augmentent celle du stock réservé.

Vous pouvez démarrer le processus de vente en créant votre devis comme vous le feriez sur QuickBooks Online. Une fois le devis accepté, générez un bon de commande. Vous pouvez également créer directement un bon de commandes, la création d'un devis est facultative.

Capture d'écran des niveaux de stock dans Erplain : Il y a 129 “Chaise de bureau” dans l’ensemble de mes entrepôts. 8 sont dans des bons de commandes et donc “réservés”. Par conséquent, il m’en reste 121 disponibles à la vente.

Conseils :

  • Le paramètre suivant vous permet de visualiser le stock réservé de chaque produit : Gestion des stocks > Niveau de stock
    N'oubliez pas que vous pouvez filtrer vos résultats si vous souhaitez visualiser le stock réservé pour certains entrepôts, certaines marques ou certains tags seulement.
  • Affichez la liste des clients et des bons de commandes pour lesquels vous avez réservé du stock : Rapports > Produits

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