« Nous avons choisi Erplain car cette solution était plus performante que celles de la concurrence, à la fois en termes de fonctionnalités mais aussi de simplicité d'utilisation. »
Activité: Prestataire de services / Constructions et rénovations
Employés: 14
Tpro est une entreprise familiale de 14 personnes réparties entre employés de bureau, électriciens, plombiers et menuisiers. Les clients sont locaux, propriétaires de logements résidentiels souhaitant effectuer des rénovations ou aménagements de leur propriété.
>> Entretien avec Tim Procopio, l'un des dirigeants de TPro Enterprise
Suivi des stocks – Je me suis rendu compte qu'un contrôle efficace des stocks et une gestion stratégique des achats, souvent ignorés par de nombreuses entreprises de notre secteur, pouvaient constituer pour TPro un avantage concurrentiel sur le marché. En 2014, j'ai travaillé en tant que sous-traitant dans une équipe qui rénovait une grande usine à Chicago. Cette expérience m'a ouvert les yeux sur des modèles de gestion qui pouvaient être facilement appliqués à l'industrie de la construction.
Depuis cette expérience, j’ai réalisé que pour TPro, l’un de nos plus grands défis était de savoir ce qui était disponible dans nos fourgonnettes. Après tout, la gestion des stocks dans un entrepôt n’est pas si différente que celle dans une camionnette !
« Dans ce secteur, la gestion des stocks fait partie intégrante de la politique de réduction du gaspillage, de l'amélioration des coûts et de l'augmentation de la marge. »
Problème de profit – Notre entreprise a réussi à se développer dans le secteur de la construction. Ma passion et mon sens du relationnel a fortement contribué à la croissance de notre entreprise. Cependant, être occupé ne signifie pas que vous gagnez de l'argent. Nous n'avons pas toujours été rentables et même maintenant, il y a encore beaucoup à faire.
Diminution du gaspillage – J'ai toujours été attentif à la gestion du surplus et aux possibles solutions d’amélioration. Avant le logiciel Erplain, je n'avais pas d'outil de suivi et je passais des achats supplémentaires de matériaux et fournitures qui s’avéraient inutiles pour le projet !
Nous avons essayé différentes solutions avant le logiciel Erplain. Nous avons même tenté de développer notre propre solution de gestion de stocks sur Excel ! Ces solutions étaient frustrantes, elles portaient à confusion et finalement ne fonctionnaient pas vraiment.
Nous avons alors trouvé le logiciel Erplain via la plateforme d'applications de QuickBooks Online car nous avions besoin d'une intégration avancée avec celle-ci.
« Ce logiciel nous a vraiment aidé à réduire le gaspillage, mais aussi à acheter et facturer nos matériaux quotidiennement. »
Contrôle des coûts – Erplain a permis une meilleure maîtrise des coûts en responsabilisant les personnes impliquées dans le processus de gestion des stocks. Ainsi, nous avons mis en place des procédures pour effectuer les projets de manière plus rentable.
Communication interne – Je n'ai plus besoin d'appeler les différentes personnes pour vérifier si le matériel a bien été commandé pour un projet. Je me connecte simplement à Erplain pour vérifier.
Solution de gestion des stocks itinérante – Des scanners de codes-barres se trouvent dans la fourgonnette qui est gérée comme un point de vente. Ainsi, depuis leurs véhicules, les sous-traitants peuvent créer, à la fois des commandes clients pour le matériel utilisé quotidiennement mais aussi des ordres d’achat comportant les besoins nécessaires à la poursuite du chantier.
« Plus de données à portée de main »
Une meilleure visibilité sur les chiffres clés de l'entreprise grâce à d’excellents rapports personnalisés à notre activité. Cela nous aide à la prise de décision, à analyser et mieux négocier avec nos fournisseurs pour obtenir des prix plus compétitifs basés sur le volume.
Amélioration de notre compte de résultat – Nous avons beaucoup plus de précision dans la détermination du prix des matériaux dans nos propositions commerciales, ce qui nous permet de mieux analyser les bénéfices générés par chacun des projets. Nous avons également augmenté notre pouvoir d'achat.
« Je recommanderais bien volontiers le logiciel erplain à d'autres partenaires commerciaux, mais égoïstement, je ne veux pas que mes concurrents le sachent ! »
