Si de nombreuses TPE et PME avaient déjà amorcé leur transformation numérique ou l’envisageaient, cette transition s’est accélérée depuis la crise sanitaire, initiatrice d’enjeux de taille. En effet, la numérisation des entreprises se positionne désormais comme facteur de réussite pour faire face à une réalité économique fragile ainsi qu’à de nouvelles habitudes de consommation.
Mais que se cache-t-il véritablement derrière ce terme de « transformation numérique » ?
Quels en sont les avantages ? Par où commencer ?
Ce sont à ces différentes questions que nous allons répondre dans notre article, tout en vous éclairant sur les aides gouvernementales mises en place en France pour soutenir ces démarches de numérisation, dont vous pouvez bénéficier.
Le terme de numérisation désigne le processus consistant à « traduire » des données physiques dans un format numérique. Pour prendre un exemple basique, les archives peuvent être numérisées. En y ajoutant des méta-données (numéro de client, adresse…), la recherche de document se trouve simplifiée.
Lorsqu’on parle de digitalisation, on se réfère à l’usage de cette numérisation — autrement dit, la technologie et l’informatique — pour d’une part faciliter le quotidien d’une entreprise dans ses tâches journalières et d’autre part booster sa rentabilité.
Il s’agit bien de deux notions distinctes, mais étroitement liées.
Entamer sa transformation numérique peut répondre à des objectifs très différents d’une entreprise à une autre en fonction de son activité, sa taille ou sa structure. Voici quelques avantages liés à la digitalisation dont votre entreprise peut tirer profit :
Ce n’est pas parce qu’une société concurrente a un site web flambant neuf que vous devez forcément en avoir un aussi. La première étape de votre tournant numérique consiste à analyser la maturité digitale actuelle de votre entreprise. De ce bilan découleront les principaux enjeux et donc besoins. Selon l’analyste numérique Brian Solis, 88 % des entreprises passent par la transformation digitale, mais seulement 25 % savent pourquoi. L’audit digital est une sorte d’état des lieux de votre entreprise, qui englobe notamment sa structure, les réseaux sociaux, le référencement, le site internet, l’e-réputation, la pub en ligne et l’email marketing.
La communication de votre plan et de votre vision de l’entreprise est tout aussi importante que l’élaboration de la stratégie. Il est largement admis que la réussite de la transformation numérique dépend autant d’un changement culturel au sein de l’entreprise que d’un changement technologique.
Si la valeur d’une transformation n’est pas bien communiquée, l’entreprise risque de ne pas obtenir l’adhésion intrinsèque des employés, ce qui pourrait constituer un obstacle plus tard dans le parcours. Offrez aux employés de la transparence, une structure et un plan clairs, ainsi qu’une formation adéquate pour les préparer à la transformation numérique.
Dans cette étape, il s’agit d’établir les plannings et budgets alloués aux solutions de votre plan d’action. Gardez en tête que vous ne pourrez pas tout faire en même temps. Si l’audit digital a mis en lumière la pertinence d’une application mobile, d’un site internet, mais également d’un logiciel métier, essayez de déterminer ce qui aura, dans un premier temps, le plus d’impact et de valeur.
74 % des PME estiment que leur ERP (Enterprise Resource Planning) joue un rôle central dans la continuité de leurs affaires. Toutefois, il s’avère bien souvent qu’un logiciel métier ou logiciel de gestion spécialisé soit suffisant pour combler les besoins d’une TPE ou PME.
C’est le cas d’Erplain, un logiciel en ligne de gestion des stocks et des ventes conçu spécifiquement pour les TPE/PME. Le logiciel permet l’automatisation des cycles de vente, des achats et de la gestion des stocks.
Il possède des intégrations avec QuickBooks (logiciel de comptabilité) et Shopify (plateforme e-commerce). Grâce à la synergie des logiciels, les entrepreneurs réalisent un suivi complet de leur activité et de la distribution omnicanale incluant une activité e-commerce.
Lecture conseillée : Logiciel ERP ou Logiciel de gestion spécialisé pour TPE : que choisir ?
Conscient de l’importance capitale mais aussi de l’urgence du besoin des TPE/PME de se numériser, le Gouvernement a mis en place différentes aides.
Voici celles qui vous sont destinées et pourraient vous intéresser :
1. Le plan de relance : pour accélérer la transformation numérique des TPE, le plan de relance s’axe sur trois dispositifs distincts :
2. Clique mon commerce : destiné aux commerçants, artisans, professionnels de l’hôtellerie et de la restauration voulant développer rapidement une activité en ligne. Le site regroupe des solutions pour répondre simplement à leurs besoins (paiement à distance, communication avec les clients, click & collect, visibilité, livraison…).
3. Chèque numérique France Num : d’une valeur de 500 €, il finance l’acquisition de solutions numériques et/ou un accompagnement à la numérisation par un prestataire référencé.
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Grâce au Chèque France Num, bénéficiez d’un an d’abonnement à Erplain pour gérer vos stocks et vos ventes.
C’est le moment d’en profiter ! Le dispositif en faveur des petites entreprises a été prolongé jusqu’au 30 juin 2021. La facture du service choisi doit être impérativement datée avant le 30 juin 2021. Pensez donc à prévoir vos futurs besoins en termes de logiciel de gestion dès maintenant.
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Qu'est ce qui est inclus ?
*Pour bénéfichier du Chèque France Num, l'abonnement Erplain doit être payé avant le 30 juin 2021 en une fois pour une durée annuelle et il est non remboursable. Offre réservée aux entreprises éligibles au chèque numérique.
En savoir plus :
Erplain est une entreprise française qui propose une solution de gestion des stocks, des commandes et des achats dédiée aux TPE. Le logiciel Erplain est approuvé par France Num et le montant de l’abonnement peut donc être couverte par le Chèque France Num.
Pour découvrir Erplain :
Comment bénéficier du chèque France Num de 500 € ?
Plusieurs de nos clients ont déjà pu bénéficier du chèque numérique pour rembourser leur abonnement Erplain ! Vous avez jusqu’au 30 juin 2021 pour en profiter si votre entreprise est éligible au programme du Chèque France Num.
Vérifiez dès maintenant si vous êtes éligibles en consultant le site France Num ainsi que la plateforme Chèque France Num qui précise toutes les modalités (éligibilité, processus, délais…) et permet de saisir et transmettre votre demande.
4. Les subventions régionales : les régions se mobilisent pour soutenir les acteurs de leur territoire. Vous trouverez toutes ces subventions et autres initiatives sur le site de France Num, en sélectionnant votre région.
5. Une aide exceptionnelle pour compenser les stocks d'invendus : ce nouveau dispositif s’adresse à tous les commerçants impactés par les confinements successifs et dont l’activité concerne les secteurs de l’habillement, de la chaussure, du sport et de la maroquinerie. Pour en connaître les modalités, veuillez consulter le site gouvernemental.
Plus que jamais, il est temps de vous poser les bonnes questions et d’agir pour rester dans la course. N’hésitez pas à profiter des aides financières et dispositifs que nous venons de parcourir ensemble pour sauter le pas et donner un nouvel élan à votre activité. Prenez également un moment pour vous renseigner sur les aides exceptionnelles proposées actuellement.
