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Comment l’automatisation de votre gestion commerciale peut aider votre entreprise à prospérer ?

De nombreux entrepreneurs pensent que seules les grandes entreprises gérant des milliers de produits peuvent justifier l'utilisation d'un logiciel de gestion commerciale. Posez-vous donc cette question : combien d'heures votre équipe passe-t-elle à mettre à jour les stocks manuellement et à créer des bons de commande et des factures ? Combien de fois les retards ou les erreurs commises vous font perdre de l'argent ou même des clients ? C’est facile et peu coûteux de passer à un système simplifié - les abonnements commencent à 25 € (ou 30 $ USD) par mois et vous pouvez en changer ou annuler à tout moment !

Voici 5 manières dont un logiciel de gestion des stocks et des ventes peut aider votre entreprise à se développer.

1. Gagner en temps et en efficacité

Tout ce dont vous avez besoin en un seul même endroit.

Gain de temps = Bénéfice amélioré

Gagnez du temps

Bien que peu onéreux, les tableurs, tel qu’Excel, sont très chronophages. En effet, les personnes passent jusqu'à 18,1 heures* par mois sur les tableurs au travail (MarketWatch). L'utilisation d’Excel pour suivre vos stocks et vos commandes est un processus extrêmement fastidieux et lent.

Mais si vous pouviez visualiser toutes les ventes d’une période donnée et identifier les produits invendus d’un simple coup d’œil, vous pourriez alors optimiser vos prévisions et vos stocks. Ainsi, vous pouvez manquer des ventes à cause de ruptures de stock ou en cas de surstockage, vous immobilisez votre trésorerie pendant que votre stock prend la poussière.

Avec erplain, il suffit d’un clic pour sélectionner votre client, un autre pour insérer un produit et son prix, et un dernier pour créer la facture. Vous n'avez rien à faire pour modifier vos stocks ! Ils sont mis à jour automatiquement en fonction de vos ventes et de vos achats.

2. Collaborer avec vos équipes

Collaboration

Pour améliorer la productivité et l'efficacité de votre entreprise, il est essentiel que toute votre équipe travaille sur les mêmes données en temps réel. Afin de saisir rapidement toutes les opportunités qui se présentent, il est important que chacun puisse accéder aux données de vente et de stock exactes du jour (les droits d’accès peuvent être évidemment restreints).

Grâce au logiciel en ligne erplain, toute votre équipe a accès instantanément aux données mises à jour et à toutes modifications faites que ce soit sur les prix, les produits ou les quantités en stock.

3. Améliorer la satisfaction de vos clients

Avec les tableurs comme Excel, les informations doivent être saisies et mises à jour manuellement dans différents onglets qui ne sont pas toujours reliés entre eux ou configurés correctement. Ils contiennent souvent des erreurs qui seront coûteuses et gênantes pour l'entreprise et qui peuvent avoir un impact sur la satisfaction de vos clients.
Satisfaction client

Imaginez n'avoir besoin que de saisir les informations une seule fois dans votre système, puis à partir de là, avoir la possibilité de suivre toutes les actions, commandes et paiements qui en découlent.

Avec erplain, ne prenez plus le risque de décevoir vos clients. Vos données sont centralisées et toujours à portée de main. Toutes les ventes et variations de stock sont instantanément mises à jour.

4. Faciliter l'accès aux données et gagner en flexibilité

Accessibilité

Grâce au cloud, la technologie a évolué très vite. De nos jours, il est impératif que les informations clés de votre entreprise soient accessibles 24h/24 et 7j/7. La possibilité de créer des devis et des factures rapidement depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone, permet aux entrepreneurs avertis de conserver un net avantage sur les concurrents.
Avec erplain, vous pouvez envoyer des commandes à vos clients, réapprovisionner votre stock et suivre les factures impayées en quelques secondes que vous soyez au bureau, à votre domicile, en voyage d'affaires ou même sur la plage.

5. Améliorer la sécurité de vos données

Securité des données

100 fois

+ sécurisées

que la sauvegarde sur tableur ou

ordinateur

Vous êtes-vous déjà demandé ce qui se passerait si votre ordinateur tombait en panne ou était volé ?

Avec erplain, vos données sont 100 fois plus sécurisées que dans un tableur sur un ordinateur portable car elles sont hébergées dans le cloud.

En plus de bénéficier d'une meilleure sécurité de vos données, vous n'aurez plus de variations erronées de flux de trésoreries dues à des erreurs faites dans un tableur - une inquiétude partagée par 32% des chefs de petites entreprises** (étude de Intuit Canada). Vos données seront mises à jour en temps réel.


Dans ce monde actuel et en constante évolution, vous devez être plus efficace que jamais pour rester concurrentiel et augmenter vos bénéfices. Si vous avez d'autres questions sur la façon dont erplain peut aider votre TPE et PME à se développer, contactez-nous dès aujourd'hui.